Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Backoffice
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och noggrann person för rollen som Backoffice. Som Backoffice kommer du att spela en central roll i att stödja företagets dagliga verksamhet genom att hantera administrativa uppgifter, koordinera mellan olika avdelningar och säkerställa att interna processer fungerar smidigt. Du kommer att arbeta nära både ledning och operativa team för att underlätta informationsflödet och bidra till en effektiv arbetsmiljö. Rollen kräver god organisatorisk förmåga, problemlösningskompetens och en vilja att arbeta i en dynamisk miljö där prioriteringar kan skifta snabbt. Du kommer att ansvara för att hantera dokumentation, uppdatera databaser, förbereda rapporter samt assistera vid planering och genomförande av interna projekt. En viktig del av arbetet är också att säkerställa att företagets rutiner följs och att bidra till kontinuerlig förbättring av administrativa processer. Vi värdesätter en person som är serviceinriktad, kommunikativ och har en god samarbetsförmåga. Om du trivs med att arbeta i en stödjande roll där du kan göra skillnad och bidra till företagets framgång, är detta en utmärkt möjlighet för dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Hantera och organisera företagets administrativa dokumentation.
- Stödja olika avdelningar med administrativa uppgifter.
- Uppdatera och underhålla interna databaser och register.
- Förbereda och sammanställa rapporter för ledningen.
- Koordinera möten och interna evenemang.
- Säkerställa att företagets rutiner och policyer följs.
- Assistera vid planering och genomförande av interna projekt.
- Kommunicera med leverantörer och externa kontakter vid behov.
- Följa upp och hantera inkommande och utgående korrespondens.
- Bidra till förbättring av administrativa processer och arbetsflöden.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av administrativt arbete eller liknande roll.
- God organisatorisk förmåga och noggrannhet.
- Bra kommunikationsförmåga i både tal och skrift.
- Kunskap i vanliga kontorsprogram som Microsoft Office.
- Förmåga att arbeta självständigt och i team.
- Flexibilitet och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.
- Problemlösningsförmåga och initiativtagande.
- Diskretion och förmåga att hantera konfidentiell information.
- Erfarenhet av databashantering är meriterande.
- Grundläggande kunskaper i ekonomi och fakturahantering är ett plus.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av administrativt arbete?
- Hur hanterar du flera uppgifter samtidigt?
- Kan du ge exempel på hur du förbättrat en arbetsprocess?
- Hur säkerställer du noggrannhet i ditt arbete?
- Hur hanterar du konfidentiell information?
- Vilka kontorsprogram är du van att arbeta med?
- Hur arbetar du i team och kommunicerar med kollegor?
- Har du erfarenhet av att koordinera möten eller evenemang?
- Hur prioriterar du dina arbetsuppgifter?
- Vad motiverar dig i en stödjande roll?
